KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu Mardin Büyükşehir Belediye Başkanlığıdır. Bu metin, Kadın ve Aile Hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülen evlilik yardımı sonuç sorgulama hizmetine özgüdür. 2. İşlenen kişisel veriler Başvuru dosyasından alınan başvuran ve eş T.C. kimlik numarası, ad-soyad, iletişim bilgisi, ilçe, başvuru tarihi, sonuç durumu; olumlu kayıtlarda IBAN ve destek tutarı işlenir. Kamu sorgusunda girilen iki T.C. kimlik numarası ve telefonun son dört hanesi yalnız eşleşme amacıyla kullanılır. Sorgu ve ziyaret kayıtlarında ham IP veya tam kimlik bilgisi tutulmaz; güvenlik ve istatistik için geri döndürülemez özetler ile maskeli değerler kullanılır. 3. İşleme amaçları Veriler; başvurunun değerlendirme sonucunu doğru kişiye göstermek, ödemenin yürütülmesi, mükerrer ve yetkisiz sorguların önlenmesi, bilgi güvenliği olaylarının tespiti, denetim izi oluşturulması, hizmet istatistiklerinin üretilmesi ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir. 4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi Veriler başvuru evrakı, kurum kayıtları, yetkili personelin Excel aktarımı ve sonuç sorgulama formu üzerinden elektronik/fiziksel yöntemlerle elde edilir. İşleme; KVKK’nın 5 inci maddesinin ikinci fıkrasında yer alan kanunlarda açıkça öngörülme, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olma şartları ile 5216 ve 5393 sayılı kanunlar ve ilgili sosyal destek mevzuatı kapsamında yürütülür. Açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyet doğarsa ayrıca ve özgür iradeyle rıza alınır. 5. Aktarım Kişisel veriler yalnız yetki ve amaçla sınırlı olarak ödeme işlemi için banka/ödeme hizmeti sağlayıcısına, denetim veya yasal yükümlülük halinde yetkili kamu kurumları ve adli mercilere, bakım hizmeti alınması halinde gizlilik ve veri işleme yükümlülüğü altındaki hizmet sağlayıcılara aktarılabilir. reCAPTCHA Enterprise etkinleştirilirse güvenlik doğrulaması kapsamında Google’a teknik bağlantı verileri iletilebilir; kurum canlıya alma öncesinde yurt dışı aktarım şartlarını ayrıca değerlendirir. 6. Saklama ve güvenlik Kimlik, telefon, ad-soyad ve IBAN verileri uygulama veritabanında AES-256-GCM ile şifrelenir. Yetkili personel hassas alanları ancak ayrı yetki, etkin 2FA ve gerekçe ile görebilir; her erişim loglanır. Veriler ilgili mevzuat ve kurum saklama-imha planındaki süre boyunca tutulur, amaç ve süre sona erdiğinde güvenli biçimde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. 7. İlgili kişi hakları KVKK’nın 11 inci maddesi kapsamındaki haklarınız için kimliğinizi doğrulayacak belgelerle Mardin Büyükşehir Belediye Başkanlığına başvurabilirsiniz. Başvurular İstasyon Mah. 1. Cad. No:54/A Artuklu/Mardin adresine, mardinbuyuksehir@hs01.kep.tr KEP adresine veya mevzuatta kabul edilen diğer yöntemlerle iletilebilir. Talepler niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Bu aydınlatma metni açık rıza metni değildir; hizmetten yararlanmak için aydınlatmaya “onay” verilmesi istenmez.