Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

Başvuru ve ödeme kayıtları ilgili mali, idari ve belediye mevzuatı ile kurum saklama planında belirlenen süre boyunca; işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde saklanır. Nihai süre kurum hukuk/KVKK birimi tarafından veri işleme envanterinde belirlenir. Kamu ziyaret ve sorgu loglarının varsayılan saklama süresi 90 gündür. Hassas veri erişimi ve Excel aktarım denetim kayıtlarının varsayılan saklama süresi 365 gündür. Kurum, yasal yükümlülük veya devam eden inceleme gerektiriyorsa uygun süreyi yetkili ayardan değiştirebilir. Saklama süresi dolan veriler periyodik imha sürecinde güvenli silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemlerinden uygun olanıyla ortadan kaldırılır. Yedeklerdeki veriler yedek yaşam döngüsü sonunda geri döndürülemeyecek biçimde silinir. Silme ve erişim talepleri, devam eden hukuki yükümlülük ve hakların korunması gerekliliğiyle birlikte değerlendirilir. İmha işlemleri yetkili personel tarafından yürütülür ve gerektiğinde denetim kaydı oluşturulur.